1. особливості номенклатури
2. Часті повторення в довіднику
3. Колекції в непродуктовою роздробі
4. негативні залишки
5. Точний порядок документів
6. Підбір персоналу
7. Як вести облік товару вручну без проблем

Роздрібний облік - це складна справа, яка потребує послідовних і продуманих дій. Тут не можна покладатися на власні знання і вміння. Будь-яка помилка може коштувати великих грошей. Щороку багато власників магазинів стикаються з різного роду проблемами. Їх труднощі завжди засновані на одному і тому ж. Чому ж так складно переступити цей поріг і почати діяти правильно? Щоб знати, як вести облік товару в магазині вручну, потрібно детально вивчити це питання і убезпечити себе від можливих тупиків. Адже завжди краще приділити трохи уваги на чужі помилки, щоб потім не допускати власних.

особливості номенклатури

Давайте перейдемо до одного з найбільш важливих і заплутаних питань. Саме в номенклатурі часто допускаються серйозні помилки через нерозуміння. Кожен товар і кожен постачальник повинні бути виділені в документації окремо. Але багато операторів заводять декларації по постачальникам, що веде до формування багатьох папок з однаковими назвами. Якщо магазин працює активно і швидко розростається, то цей момент варто продумати відразу. Потім буде набагато складніше розібратися в послідовності і точності даних.

Крім того, некоректна призводить до того, що одна папка може бути представлена ​​в різних відділах. В результаті власник магазину не може отримати потрібну інформацію і проаналізувати ситуацію. Ще один неприємний момент - це проблематика у вивченні минулих періодів роботи магазину. Наприклад, ви перестали закуповувати один з видів товарів у постачальника, то його можуть перенести в іншу папку. Це також зіб'є всю систему.

Корисна порада!

Вести облік товарів в магазині коштує тільки по фактичним постачанням товару. Довідник потрібно розбивати на категорії. Якщо ви помітили дублі позицій, то варто звернути на це особливу увагу і усунути неполадку.

Часті повторення в довіднику

Довідник - це важливий документ, в якому відображено життя всього магазину. Всі записи повинні бути точними і послідовними. Але є випадки, коли навіть фахівці стикаються з дублікатами записів. Чому ж з'являються дублі:

• не записував штрих-код біля кожного товару;
• велика кількість вагових товарів;
• товар прийшов без штрих-коду;
• старий товар був з новим штрих-кодом.

Проблема тут полягає в тому, що складно знайти певний товар. Коли людина довго його шукає і не знаходить, то він вписує його заново. Так з'являється друга позиція, якої бути не повинно. Все це призводить до хаосу, збиває дані, порушує розрахунки.

Корисна порада!

Коли було виявлено велику кількість дублів, варто виділити час на виправлення помилок. Потрібно переглянути архів, видалити непотрібні позиції, все заново перерахувати. Звичайно, ця робота не з легких, але без неї складно розраховувати на позитивний результат і хороший дохід.

Також є слушні поради про те, як можна уникнути цих дублів і зберегти свій час і сили:

1. Вводити товар потрібно вручну тільки один раз. Потім ви будете пробивати його через штрих-хід.
2. Оператори, які займаються введенням товару вручну, не повинні займатися коригуванням довідника. Їм не можна дозволяти видаляти дублі. Адже введенням можуть займати десятки людей протягом довгого часу. Для коригувань варто наймати справжніх професіоналів, які будуть прибирати тільки зайве і зможуть знайти причину дублів.
3. При поставці товару потрібно заносити всю інформацію про нього в первісному вигляді і не змінювати її потім. Краще користуватися даними постачальників. Вони завжди мають багато відмінностей, так що не буде плутанини.

Колекції в непродуктовою роздробі

Йдеться про магазинах взуття чи одягу. Там процес обліку товарів побудований на колекціях. За час роботи магазин працює з багатьма виробниками, які намагаються кожен сезон порадувати своїх покупців чимось новим.

Тут дублі цілком звична ситуація. Щороку магазин продає жіночу, чоловічу та дитячу одяг. Назви відділів будуть однаковими. Але потрібно витратити більше часу і до кожного товару вказати назву колекції. Це необхідно для підсумкових підрахунків. Якщо не подбати про це, то потім буде складно зрозуміти, скільки кофтинок було продано з тієї чи іншої групи.

негативні залишки

Найчастіше причиною негативних недоліків є неосвіченість людини, яка не знає, як вести облік товару. Він не тільки дозволяє собі користуватися подібними залишками, вважаючи, що магазин не дає прибутку, але і неграмотно звертається з витратними документами. Їх ліквідація призводить до того, що «хвилин» тільки збільшується, хоча, насправді, ситуація зовсім інша.

Наслідки сумні. Не можна дізнатися реальну суму виручки або встановити правильну націнку на товар. Інвентаризацію провести не вийде. Також деякі товари продовжують існувати в списках, але в магазині їх давно немає. Покупці будуть йти за потрібною річчю, а потім розчаруються в її відсутності.

Корисна порада!

Необхідно заборонити негативні залишки. Вони часто призводять до хаосу. До них потрібно звертатися тільки в крайньому випадку. В асортименті магазину не повинно бути дірок і прогалин.

Точний порядок документів

Одним з головних правил, якщо ви ведете вручну все обліки, це правильний порядок документів. Послідовність повинна грунтуватися на хронології. Якщо хоча б кілька паперів будуть перекладені, то зіб'ється все звітність.

Єдиним рішенням тут є перегляд всіх документів, з якими працювали і проводили корекцію. Щоб проблем було менше, варто проводити аналіз якомога частіше. Переглянувши всі дані і переконавшись в їх вірності, потрібно позначити, що до цього часу всі документи в повному порядку. При виникненні проблеми не потрібно буде копатися в великому обсязі матеріалу.

Робота з пошуку помилок займає багато часу. Вона вимагає професійного підходу, так як не кожен може легко вникнути в суть питання і побачити білі плями. Але рідко виходить зам'яти подібні мінуси. Справа в тому, що поки буде проходити повний переоблік, вся система все одно не стане на колишнє місце. В кінці обов'язково будуть недоліки. Важливо, щоб їх було якомога менше.

Корисна порада! Потрібно заборонити коригування документів, особливо архівів, всім співробітникам магазину. Доступ до подібних дій повинен бути тільки у кількох людей, які займаються саме цим напрямком і не будуть створювати зайвих проблем.

Підбір персоналу

Набір персоналу - це така важлива частина роботи магазину, як і все інше. Від чесності кожної людини залежить репутація підприємства. Сьогодні досить часто стали займатися шахрайством, використовуючи штрих-коди. Продавці переклеюють код з дорогого товару на дешевий. Покупець переплачує, а залишок отримують грабіжники. Звичайно, магазин отримує свої гроші в повному обсязі, але подібні речі псують облік магазину. А якщо хтось зрозуміє подібні махінації і пустити інформацію до широкого розголосу, то буде складно потім впоратися з думкою суспільства.

Щоб убезпечити себе від таких проблем, потрібно скористатися відеокамерами. А для інвентаризації запрошувати інших фахівців. Товарному магазину завжди потрібні тільки чесні співробітники.

Як вести облік товару вручну без проблем

Це питання хвилює кожного власника магазину. Основним правилом тут завжди залишається чесність, якість і уважність. Давайте звернемо увагу на моменти, які допоможуть вчитися на чужих помилках:

1. Номенклатура і штрих-коди повинні бути завжди на своєму місці. Тільки фахівці повинні щось змінювати і коригувати. Не можна видаляти дублюються папки на свій розсуд.
2. Ніяких негативних залишків. Вони повинні бути вимкнені, так як часто призводять до вкрай негативних наслідків.
3. Хронологія документів повинні дотримуватися всіма співробітниками, які за неї відповідають.
4. Ревізії потрібно проводити якомога частіше, залучаючи з боку фахівців цього напрямку.
5. Постійне вивчення облікової системи, пошук нової інформації на цю тему, розвиток власних навичок і умінь.