1. арифмометр
2. Друкарська машинка
3. Амбарний книга і інші рукописні регістри бухгалтерського обліку
4. Пір'яні ручки і чорнильниці
5. Штрих-коректор
6. лінійка канцелярська
7. Сургучева печатка
8. нарукавники
9. Економічна паперова преса

Свого часу цей предмет був дуже широко поширений - в дитячих садах і в початковій школі ще в кінці 70-х років минулого століття хлопців навчали рахувати на рахунках. Дуже корисне і, головне, простий пристрій (рама з нанизаними на спиці кісточками, зазвичай по 10 штук) для твору арифметичних розрахунків, за допомогою якого можна було не тільки складати і віднімати, але навіть множити і ділити. Такий собі найдавніший калькулятор (перші згадки про рахунках в тому вигляді, в якому вони використовувалися до недавнього часу, відносяться аж до XV століття, а аналоги рахунків з'явилися ще в Стародавньому Римі).

Додавати і віднімати вміли майже всі - це не становило особливих складнощів. А ось множення і ділення на рахунках ставилися вже до мистецтва «вищого пілотажу», і цим навиком володіли далеко не всі. Такі аси рахункового мистецтва шанувалися не менше, аніж зараз класні комп'ютерники.

Бухгалтеру в основному від рахунків потрібно було тільки складання - коли він підраховував підсумки за складеними вручну журналам-ордерам, відомостям і комори книгам (про них ми теж поговоримо). Зрідка потрібно було віднімання. Ну, а множенням і діленням на рахунках (крім вищезазначених «асів») не користувалися взагалі - вважали за краще користуватися знаннями, отриманими в середній школі, і робили ці операції на окремих листочках, вважаючи «в стовпчик».

Рахунки прожили довге життя в бухгалтерії, і остаточно вийшли з обігу до початку 90-х років минулого століття.

арифмометр

Якщо з рахунками сучасні люди хоч трохи, але знайомі (або, принаймні, хоча б щось про них чули), то при згадці арифмометра багато роблять здивоване обличчя. Насправді, це такий механічний конкурент рахунків.

Арифмометри з'явилися в другій половині XVII століття (перший в світі арифмометр створив великий німецький учений Готфрід Вільгельм Лейбніц), але масове їх виробництво почалося тільки півтора століття тому. Арифмометри в першу чергу призначалися для множення і ділення, які, як ми пам'ятаємо, на рахунках могли робити тільки «просунуті користувачі».

Як працював арифмометр? Числа вводилися в арифмометр, перетворювалися і передавалися користувачеві (виводилися в вікнах лічильників або друкувалися на стрічці) з використанням механічних пристроїв. При цьому арифмометр міг використовувати виключно механічний привід (тобто для роботи на них треба постійно крутити ручку або виробляти частину операцій з використанням електромотора). Конкретніше? Якщо розглядати роботу арифмометра на прикладі множення, то за допомогою важелів встановлюється перший множник, а потім користувач починає крутити ручку від себе, поки на лічильнику прокручувань чи не з'явиться другий множник. Результат множення вказувався на лічильнику.

Складно, так? Ще й як! Може бути, саме через свою складність арифмометри в бухгалтерії не прижилися. Період їх активного життя припав приблизно на 30-50-ті роки ХХ століття, а потім (неймовірно, але факт!) Їх витіснили все ті ж рахунки з кісточками і «листочки зі стовпчиками». Що вже поробиш - в бухгалтерії головне - це зрозумілість і простота. А арифмометр - надто вже розумний прилад. Крім того - прикра необхідність постійно крутити крутити ручку. А є перекрутити? Все потрібно починати з початку! Арифмометри пручалися своєму витіснення «застарілими» рахунками, але програли. У кожній бухгалтерії вони стояли, але ними практично ніхто не користувався.

У другій половині 70-х років ХХ століття стали з'являтися калькулятори - спершу працюють від електромережі, потім - на батарейках. І до початку 90-х років вони остаточно розправилися і з арифмометром і рахунками, ні залишивши їм жодного шансу.

Друкарська машинка

Ще зовсім недавно цей електронно-механічний прилад, запущений в масове виробництво в кінці XIX століття, оснащений набором клавіш, натискання яких призводило до друку відповідних символів на папері, був життєво необхідний в бухгалтеріях. Як ще можна було красиво надрукувати довідку, службову записку, заяву, лист на адресу контрагента? Що-б не розбиратися в рукописних текстах, існували звичаї ділового обороту. Те, що було надруковано на машинці, завжди викликало до себе більшу довіру, ніж те ж саме, але написане від руки.

Друкарська машинка протрималася в бухгалтерії аж до кінця ХХ століття, поки її не витиснув звідти комп'ютер. Друкарська машинка не допускала помилок, адже в такому випадку доводилося передруковувати весь лист заново. А сучасні програми навіть граматику перевіряють в напівавтоматичному режимі. Відслуживши бухгалтеру трохи більше 100 років, друкарська машинка відправилася в музей.

Амбарний книга і інші рукописні регістри бухгалтерського обліку

За старих часів (принаймні - до кінця минулого століття) бухгалтерський облік вівся в спеціальних регістрах - відомостях, журналах-ордерах, меморіальних ордерах, реєстрах та т.п. - які формувалися вручну. Бухгалтер від руки вписував туди найменування основних засобів, матеріалів, товарів, назви постачальників і покупців. За підсумками року (або меншого періоду - все залежало від обсягу операцій) ці регістри зшивалися в спеціальні книги, які потім зберігалися скільки належить - до тих пір, поки їх не відправляли «на багаття» - тобто ліквідували у зв'язку з непотрібністю. Іноді регістри спочатку формувалися у вигляді книги, що значно спрощувало життя бухгалтеру - замість пачки листочків, які вічно губляться, стопка книг в товстому палітурці. На бухгалтерському жаргоні такі книги іменувалися «комор».

Плюси таких книг були очевидні - вся історія основних засобів була як на долоні. Відразу можна було знайти будь-яку операцію за потрібний період. Тому щось власноруч туди записавши, бухгалтер зазвичай це пам'ятав і міг легко знайти.

Мінуси були тими ж що і в інших випадках: всі помилки потрібно було виправляти або переписувати, що плодило додатково вшиті листи і велика кількість позначок і перекреслювання.

Зараз «амбарний облік» ще подекуди зберігається, але тільки у зовсім вже замшілих ретроградів, які не визнають комп'ютери. А більшість вже останні років 15-20 перейшло на спеціалізовані програми по веденню бухгалтерського обліку, які самі в автоматичним режимі формують будь-які регістри обліку на підставі даних первинних документів. Звичайно, і в них трапляються помилки, але багато функцій, на які раніше витрачалася сила-силенна часу, тепер йдуть лічені секунди.

Пір'яні ручки і чорнильниці

Письмове приладдя, зжиті в середній школі до початку 70-х років ХХ століття, в бухгалтерії протрималися аж до початку 90-х років. Точніше, не у всій бухгалтерії, а в касі. Було прийнято розписуватися у відомостях на отримання заробітної плати саме пір'яний ручкою, а не кульковою. При цьому ручку потрібно було попередньо занурити в чорнильницю. Це робилося для того, щоб знизити ризик підробки підпису - скопіювати написане пером було неможливо підклавши, наприклад копіювальний папір під документ.

До початку 90-х років пір'яні ручки разом з чорнильницями остаточно зникли навіть з кас. Зараз ними користуються в службових цілях тільки вже дуже великі оригінали. Такі речі тепер служать, в основному, елементами інтер'єру.

Штрих-коректор

Канцелярський інструмент, за допомогою якого здійснюється виправлення помилок в тексті і коригування написаного на папері. Абсолютно незамінна річ в ті часи, коли існував ручної облік. Незважаючи на те, що всіма інструкціями, положеннями і законами, які регулюють (і регулював раніше) ведення бухгалтерського обліку, категорично заборонялося щось підтирати і замазувати в бухгалтерських регістрах і первинних документах, бухгалтери плювали на ці заборони, і все одно виправляли помилки саме таким способом.

За часів СРСР штрих-коректор був дефіцитним товаром, тому він використовувався мало і тільки дуже невеликим колом людей. Але настали 90-е, і штрих взяв своє і став одним з найпопулярніших канцелярських товарів для бухгалтера. І дійсно, навіщо щось закреслює, розводячи бруд, коли можна елегантно і акуратно (чи ні) замазати неправильну цифру або букву, написавши поверх неї то, що треба.

Поки був живий ручної облік - був потрібен і штрих. Ручний облік помер - і штрих втратив колишню цінність. Він як і раніше присутня на столах бухгалтерів, але, скоріше, за інерцією. До нього просто звикли, хоча він практично не використовується.

лінійка канцелярська

Знаменитий канцелярський товар зі шкільного набору. Предмет абсолютно незамінний в епоху ручного обліку, особливо коли бухгалтер починав займатися творчою роботою, придумуючи для себе додаткові, ексклюзивні, облікові регістри і розрахункові таблиці. Без невеликої смужки, виготовленої з дерева, пластмаси або металу, на яку були нанесені одиниці зміни довжини, було просто не обійтися, адже реєстр повинен був бути рівним і красивим ... Використовувалася лінійка щоб рівно «підвести риску» під місяцем, щоб підрахувати підсумкові обороти і залишки. І щоб було видно, що період закінчено і потрібно починати новий.

Тепер лінійка вже не потрібна. Електронні таблиці можна налаштувати під себе, а потрібні суми наочно виведе в спеціальному вікні програма для ведення електронного бухобліку.

Сургучева печатка

Приблизно з початку XVI століття сургуч (суміш в різних пропорціях шелаку, терпентіна, бензойної смоли, стіраксового масла, толуанський бальзаму, каніфолі, крейди або гіпсу, а також барвника) використовувався для запечатування секретних листів. Розкрити непомітно скріплене таким чином послання було вкрай складно. Пізніше, сургуч почали використовувати для поштових відправлень. І тільки в 2011 році Пошта Росії відмовилася від його застосування.

У бухгалтерії сургуч теж прижився. З його допомогою опечатували каси, сейфи і навіть самі помещній. Для тієї ж мети, що і секретні листи. Зламати сургучною друк нескладно, а ось з відновленням проблем куди більше. Необхідно не тільки розплавити сургуч, а й докласти відбиток спеціальної друку.

Заодно з сейфами сургучною печаткою скріплювали і касові книги. Вимога про скріплення касової книги сургучем проіснувало аж до 2011 року - згідно з пунктом 23 розділу III «Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації», затвердженого Рішенням ЦБ Росії 22.09.1993 № 40. У більш пізніх документах, що регламентують касову дисципліну в організації, це вимога зникло - тепер організація сама має право вирішувати, чи потрібен їй для скріплення касової книги сургуч чи ні.

нарукавники

Що це таке? Відповідь міститься в самій назві. «Нарукавник» - це те, що одягають на рукава (поверх сорочки, блузки і т.п.) щоб не бруднити і не протирати одяг. У всякому разі, бухгалтери нарукавники носили саме для цих цілей.

До середини 70-х років ХХ століття слова «бухгалтер» та «нарукавник» були супутниками. Чому? Мабуть, через те, що бухгалтери користувалися пір'яними ручками й олівцями. Можна було не тільки випадково пролити трохи чорнила на рукава, але і забруднити одяг про свіжонаписані олівцем або пером текст.

Як тільки пір'яні ручки були витіснені кульковими - стали зникати і нарукавники. Деякі бухгалтери старого гарту їх ще продовжували носити, але тільки вони ... Зараз нарукавник - це щось з «ретро-предметів», типу друкарської машинки. І якщо ви зараз побачите людину за столом в нарукавниках, то перше слово, яке вам прийде в голову, буде не «бухгалтер», а «оригінал».

Економічна паперова преса

За часів СРСР, коли закони, інструкції, положення і циркуляри діяли довго, і в них рідко вносилися зміни, бухгалтер використовував у своїй роботі спеціальні збірники, в яких всі перераховані вище документи були присутні. У 90-ті роки ХХ століття ситуація різко змінилася: появілас маса нових нормативних документів, які швидко приймалися, коректувалися і скасовувалися - на їх місце приходили нові. Видавати збірки в цій ситуації було безглуздо. Тобто їх, звичайно, продовжували видавати, але іноді вони старіли швидше, ніж виходили друком.

[B = 63] Рятівним кругом для бухгалтера стали газети і журнали, де можна було знайти і самі тексти нормативних документів, і статті експертів, і відповіді на актуальні питання.

Після того, як в бухгалтерію прийшли електронні бази даних нормативних документів та Інтернет, економічна паперова преса стала все швидше і швидше втрачати свою, колись гігантську, аудиторію. Газети і журнали для бухгалтерів і раніше видаються і користуються попитом. Але в порівнянні з електронними ЗМІ і щодня оновлюються електронними правовими базами вони занадто сильно відстають.

Прогрес змінює речі, які ще вчора здавалися нам вічними і непорушними. Щодня з'являються нові способи спростити ведення бухгалтерського обліку. Звичайно, щоб грамотно використовувати нові інструменти необхідні і нові навички, але це вже питання до бухгалтеру та його знань.