Здоровье - правильное питание

Вкусно, полезно, эффективно!
  • !
  • Educlub.com.ua - Здоровье - правильное питание
  • Поделись с друзьями:
 

Акт прийому-передачі обладнання: уніфіковані форми (бланки) і правила заповнення

  1. Порядок передачі обладнання за актом
  2. Оформлення акту передачі обладнання

При закупівлі або оренди обладнання необхідно не тільки підписати договір, але і підтвердити його шляхом фактичної передачі майна. Який порядок поставки обладнання? Навіщо проводиться огляд майна і як правильно заповнити акт його передачі?

Ведення підприємницької діяльності, пов'язаної з виробництвом або наданням послуг, вимагає наявності спеціального обладнання. Де взяти необхідні основні засоби - придбати у власність або отримати в оренду, кожна організація вирішує для себе, виходячи зі своїх цілей і можливостей. При придбанні обладнання особливе значення має його технічний стан: комплектність, працездатність, ступінь зносу. Всі ці параметри виявляються шляхом ретельного огляду та, при необхідності, проведення технічної експертизи. Результати огляду фіксуються актом прийому-передачі обладнання, який є обов'язковим елементом угоди між постачальником устаткування і підприємством.

Порядок передачі обладнання за актом

Акт прийому-передачі - офіційний додаток до договору купівлі-продажу або оренди, який надає йому повну юридичну силу. Актом фіксується факт передачі постачальником відповідного устаткування і приймає його іншою стороною в тому стані, в якому воно знаходиться на момент поставки. Про що свідчать підписи уповноважених сторонами осіб і передача по одному примірнику акта кожному учаснику угоди.

Огляд і заповнення акту прийому-передачі обладнання проводиться спеціальною комісією. Члени комісії перевіряють обладнання на цілісність, укомплектованість, відсутність дефектів, відповідність інформації, зазначеної в супровідних документах.

Для проведення ретельної перевірки можуть залучатися представники сторонніх організацій. Якщо на момент передачі неможливо провести випробування обладнання, то фіксуються результати тільки зовнішнього огляду. В такому випадку в акті вказується термін, за час якого приймаюча сторона може провести тестування обладнання і пред'явити претензії постачальнику.

Передача складного обладнання обов'язково містить якісну перевірку і відбувається в кілька етапів. Кожен етап супроводжується оформленням додаткових документів, які фіксують факт і результат проведення випробувань. На підставі даної документації кожного разу складається відповідний двосторонній акт.

Якщо обладнання, що поставляється підлягає монтажу, в процесі приймання повинен брати участь фахівець з монтажної організації. Його підпис в акті прийому-передачі позбавляє приймаючу сторону від необхідності в подальшому оформляти окремий акт з підрядником, що здійснює монтажні роботи.

Правильно оформлений акт разом з іншою документацією передається на затвердження головного бухгалтера і керівника організації. Завізована керівництвом документація є підставою для бухгалтерії поставити або зняти дані основні засоби на баланс підприємства.

Якщо обладнання поставляється за договором довгострокової оренди, то, на відміну від найму приміщення на термін більше року, державна реєстрація угоди не потрібно.

Оформлення акту передачі обладнання

Для правильного оформлення поставки обладнання необхідно завантажити бланк акту прийому-передачі оборудованіянужной форми. Існують два встановлених виду спеціальних бланків:

  1. Форма № ОС-15 заповнюється, якщо передане обладнання необхідно монтувати.
  2. Форма № ОС-14 складається при поставці готового до експлуатації обладнання.

У стандартному постачанні акт містить наступні дані:

  • номер та дата створення документа;
  • список обладнання з зазначенням кількості, вартості, виробника і марки, серійного номера;
  • комплектація;
  • наявність дефектів;
  • підписи обох сторін, печатки;
  • при необхідності до акта прикладається технічна документація.

Які конкретно особливості обладнання будуть відзначені в акті, визначається умовами договору. Передане майно має в точності відповідати всім заявленим в документах характеристикам.

В акті може міститися додаткова інформація:

  • опис зовнішнього виду обладнання та його упаковки;
  • стан обладнання, його справність, ступінь зносу;
  • вказівка ​​на супровідні документи, їх відповідність законодавству;
  • наявність дозволу на експлуатацію обладнання (при необхідності);
  • інші істотні для сторін моменти.

Для коректного оформлення документів рекомендується використовувати зразок акта прийому-передачі обладнання.

Акт прийому-передачі, складений за всіма вимогами і підписаний представниками зацікавлених сторін, є заключним етапом здійснення операції з придбання або оренди обладнання.

До моменту фактичної передачі майна договір носить лише попередній характер і не вважається офіційно укладеним. Відсутність відповідного акта може привести до того, що угода буде визнана недійсною з усіма наслідками, що випливають.

В такому випадку передане обладнання підлягає зворотного відвантаження постачальнику, а сплачені кошти повертаються продавцем на рахунок покупця. Тому в своєчасному і грамотному оформленні акту прийому-передачі майна зацікавлені обидві сторони договору, особливо, коли йдеться про дорогому обладнанні.

Який порядок поставки обладнання?
Навіщо проводиться огляд майна і як правильно заповнити акт його передачі?