1. Мета-пріоритет на поточний період
2. Який крок зробив (а), щоб досягти мета-пріоритет
3. Над яким навиком працюю
4. Наскільки досяг (ла) мета дня
5. Головна подія дня
6. Що не встиг (а) зробити
7. Яку користь отримав (а)
8. Яку користь і кому приніс (ла)
9. Чому новому навчився (лась)
10. Яке задоволення отримав (а)
11. Що буду робити по-іншому

Не знаю як у вас, а в мене періоди жорсткого цейтноту часто супроводжуються нападами прокрастинації. І чим більше завдань, тим складніше зрозуміти як розплутати цей клубок. А руки вже тягнутися з джерела знань - всемогутньому інтернету. Та й залишаються там на невизначений час разом з головою і валізою нереалізованих завдань і не проклюнулися ідей.

Інтернет-серфінг найлегше - швидко набридає. Мій цейтнот частіше супроводжується повним зануренням в якусь дуже важливу, на мій погляд, завдання. Коли в to-do аркуші немає навіть вільного пікселя, я обов'язково знаходжу те, що зовсім не варто робити і віддаюся цьому з повною пристрастю. Наприклад, завтра тренінг, який готовий тільки наполовину, а я пару годин можу шукати картинку-метафору для презентації.

Тепер про цейтноті (прошу не плутати з дедлайном). Цейтнот схожий на великий шафа-купе, в якому роками не прибралися. У ньому шарами лежить все: каструлі, речі, записники упереміш з лижами, неприємними рішеннями, незакритими гештальтами і незакінченими розмовами. І все з позначкою «важливо і терміново». Загалом, ви мене розумієте.

Кілька років тому я придумала спосіб наведення порядку в цій шафі-цейтноті і досі успішно його використовую.

Я не позбулася цейтнотів, вони нормальне відображення життя. Я навчилася швидко розставляти речі по місцях і викидати непотрібне.

Цей спосіб - ведення щоденника. Для тренінгів я називаю його щоденником успішності . Від слова - встигнути.

Мета ведення щоденника - підвищити градус осмисленості власних дій. До речі, це відмінний спосіб підняти самооцінку .

У період цейтноту я веду щоденник успішності кожен день. Коли все спокійно і продуктивно - раз в тиждень. Часом зовсім перестаю це робити, до наступного цейтноту.

Щоденник складається 16 пунктів, заповнення яких дозволяє розчистити завали і трансформувати почуття провини і нікчемності в стан успішності.

• Мета-пріоритет на поточний період

У цьому осередку я закріплюють пріоритетну мету (Максимум 3 мети), яку відразу не реалізувати. Найчастіше це важливе завдання до якої не доходять руки. Краще вибрати одну і сконцентруватися на ній.

Я виділяю пріоритетну мету кольором і видаляю її тільки після повної реалізації.

У мене зараз в цьому осередку записано - створити цільову сторінку для корпоративного тренінгу з управління проектами.

• Який крок зробив (а), щоб досягти мета-пріоритет

Хоч маленький внесок у досягнення цієї мети, але кожен день. Усвідомте, що це за крок і впишіть в щоденник.

• Над яким навиком працюю

Цей пункт найчастіше виникає через кілька днів заповнення щоденника. Коли з'являються висновки і намір зробити щось по-іншому. Залишаю один навик до тих пір, поки він не перетвориться в звичку.

Цей пункт я заповнюю з ранку. Щоб підвищити ймовірність здійснення задуманого. Це ключова денна мета. Вона не завжди пов'язана з пріоритетною на період.

Наприклад, сьогодні мені треба закінчити розділ: "Методика оцінки рентабельності клієнтської бази" в "Технології продажу" для Групи компаній ПЦБК.

А завтра, це буде прототип кошика для інтернет-магазину alisafashion.ru.

• Наскільки досяг (ла) мета дня

Тут я використовую проектну технологію: 0% не розпочинала, 50% - початку і не закінчила, 100% отримала запланований результат.

• Головна подія дня

ГСД - не завжди пов'язано з метою дня. Це може бути розмова, подія, необов'язково позитивне і приємне, інсайт, зустріч. Те, що в кінці дня ви можете виділити як значуща подія.

Просто перераховую все те, що встигла зробити. Приємний момент. Через кілька днів ви вже станете продуктивніше.

• Що не встиг (а) зробити

Важливий пункт. Подумайте, може і не треба було. Навіщо породжувати "Борги і хвости" ?

• Яку користь отримав (а)

Спочатку цей пункт викликає утруднення. Так як звички усвідомлювати отриману користь у багатьох немає. І саме усвідомлення отриманої користі формує підприємницьке мислення.

Не пишіть, що ви робили, усвідомте яку користь з цього витягли. Добре, коли ви усвідомлюєте, що користь була не тільки від ваших дій, але і від кого-то або чогось ззовні.

• Яку користь і кому приніс (ла)

Ми багато робимо для інших, але чи дійсно це має для них цінність ? У чому вона полягає і хто її отримав?

• Чому новому навчився (лась)

У мене не кожен день виходить заповнити цей пункт. Часом, переглядаючи сторінки щоденника успішності за тиждень, я бачу, що я нічому новому не навчилася. Тоді я фокусуєшся саме на цьому пріоритеті. Дивно нічому не навчитися проживши цілий день.

• Яке задоволення отримав (а)

Ще один смачний пункт щоденника, який не так просто заповнити.

Те, що ви усвідомили за цей день і це може просунути вас вперед.

• Що буду робити по-іншому

З цього пункту формується звичка, над яким ви хочете працювати. Кожен день є те, що можна поліпшити.

За кілька років я випробувала різні способи ведення щоденника. Спочатку це був просто файл (word або excel), потім щоденник перекочував в Google. таблицю. Іноді це були мобільні додатки. Зараз я веду щоденник в EVERNOTE .

Скористайтеся моїм шаблоном щоденника успішності.

{DOWNLOAD = https://www.evernote.com/l/ARIx__bOe8RKZJ7DydQead_5HY2JAymg_SQ}СКАЧАТЬ ШАБЛОН {DOWNLOAD}

У EVERNOTE реалізована функція дублювання заміток. І щоб кожен раз не створювати нову таблицю, просто копіюйте її в той же самий блокнот.

Ще більше інструментів в онлайн-курсі "ЯК ВИРІШИТИ 4 КЛЮЧОВІ ПРОБЛЕМИ ЕФЕКТИВНОСТІ БІЗНЕСУ"